Évről évre magyar cégtulajdonosok ezrei teszik fel ugyanazt a kérdést a zárás idején: kell-e idén könyvvizsgáló a cégünknek? A válasz a számviteli törvény (2000. évi C. törvény) 155. §-ában található, ám a szabályok annyira nemrég változtak, hogy az interneten található régebbi tanácsok ma már tévesek. Az alábbiakban összegyűjtöttük a leggyakoribb kérdéseket, és a számviteli törvény szövege, valamint a soproni Centrum Audit csoport közzétett szolgáltatási anyagai alapján válaszolunk rájuk – a csoporthoz tartozik az Auditor Consulting Kft., amelyet Iván Attila vezet, és aki a cég honlapja szerint okleveles könyvvizsgáló, valamint igazságügyi adó- és könyvvizsgáló szakértő. A válaszok e nyilvános forrásokból vett, átfogalmazott magyarázatok, nem személyes interjúból származó állítások. A törvény egységes szerkezetű szövege a hivatalos jogszabály-portálon, az njt.hu oldalon érhető el – minden döntés előtt ott ellenőrizze a számokat, mert az értékhatárokat időről időre módosítják.

Mely cégek tartoznak alapesetben könyvvizsgálati kötelezettség alá?

A kiindulópont tág: minden kettős könyvvitelt vezető vállalkozás elvileg könyvvizsgálati kötelezettség alá tartozik. A törvény ezután bizonyos méretbeli értékhatárok alatt mentességet ad, és ezt a mentességet kell a legtöbb kis- és középvállalkozásnak kiértékelnie.

Mik a jelenlegi értékhatárok?

A 2025. január 1-jén vagy azt követően kezdődő üzleti évekre a vállalkozás akkor mentesül a könyvvizsgálati kötelezettség alól, ha mindkét alábbi feltétel teljesül: a szóban forgó évet megelőző két üzleti év éves átlagos nettó árbevétele nem haladja meg a 600 millió forintot, és ugyanezen két év átlagos állományi létszáma nem haladja meg az 50 főt. A két feltételnek együtt kell fennállnia; bármelyik túllépése elegendő a kötelezettség kiváltásához.

Két gyakorlati részlet szokta kifogni a tulajdonosokon. Először is a vizsgálat kétéves átlagot használ, így egyetlen erős év nem jelent automatikusan kötelezettséget. Másodszor, a megemelt értékhatár csak a 2025-ben vagy azt követően kezdődő üzleti évekre vonatkozik – a 2024-es beszámolók könyvvizsgálatát még a korábbi, 300 millió forintos árbevételi határ szerint kellett értékelni. Azok a cégek, amelyek az emelés után már nem tartoznak a kötelezettség alá, eldönthetik, hogy megszüntetik a meglévő könyvvizsgálói megbízást, ám a törvény előírja, hogy a megszüntetésről és annak okáról értesíteni kell a könyvvizsgálói közfelügyeleti hatóságot.

Vannak olyan cégek, amelyek sosem mentesülhetnek?

Igen. Mérettől függetlenül megmarad a könyvvizsgálati kötelezettség azoknál a kategóriáknál, amelyeket a törvény magasabb kockázatúnak vagy közérdekűnek tekint. Ezek közé tartoznak többek között a takarékszövetkezetek, a konszolidált éves beszámolóba bevont vállalkozások, a külföldi székhelyű vállalkozások magyarországi fióktelepei (a 154/A. § szerinti bizonyos kivételekkel), a közérdekű jelentéstételi kötelezettség alá tartozó szervezetek, valamint azok a vállalkozások, amelyek kivételes esetekben a valós és megbízható kép érdekében eltérnek a törvény rendelkezéseitől. A nonprofit szervezetekre saját, árbevételalapú szabály vonatkozik. Mivel a lista technikai jellegű, a határesetek megérdemlik, hogy a törvény hatályos szövegét közvetlenül megvizsgálják, ahelyett hogy ökölszabályra hagyatkoznának.

Hogyan értékelhető a kötelezettség újonnan alapított cég esetén?

Az új cégeknek nincs két megelőző évük, ezért a törvény a rövid első időszak adatainak évesítését írja elő. A gyors növekedést tervező alapítóknak érdemes korán elvégezni ezt a számítást – az évzárás után felfedezett könyvvizsgálati kötelezettség drága meglepetés.

Ki végezheti a könyvvizsgálatot?

Kötelező könyvvizsgálati megbízást kizárólag a Magyar Könyvvizsgálói Kamara (MKVK) nyilvántartásába vett könyvvizsgáló vállalhat. A nyilvántartás a kamara nyilvános regiszterében ellenőrizhető, és ez ésszerű első hitelesítési lépés minden könyvvizsgálót kinevezni készülő cég számára. A Centrum Audit csoporton belül a könyvvizsgálati munkát az Auditor Consulting Kft. végzi; a cég közzétett tájékoztatása szerint Iván Attila okleveles könyvvizsgálói végzettséggel rendelkezik, és igazságügyi adó- és könyvvizsgáló szakértőként is dolgozik, a csoport pedig szolgáltatásait teljes körű felelősségbiztosítással támasztja alá – ezt a vállalást a cég honlapján kifejezetten meg is fogalmazza.

Hogyan és meddig kell kinevezni a könyvvizsgálót?

A könyvvizsgálót a társaság legfőbb szerve – a taggyűlés vagy közgyűlés – választja meg, és a törvény a kinevezési döntéstől számított 90 napot ad a könyvvizsgálati szerződés megkötésére. A gyakorlatban a könyvvizsgálók óva intenek a tavaszig való várakozástól: a korán ütemezett helyszíni munka mindkét fél számára gördülékenyebb, a késői kinevezés pedig ugyanazt a munkát a szezon legforgalmasabb heteibe sűríti.

Mi történik, ha elmarad a kötelező könyvvizsgálat?

Az a társaság, amely a szükséges könyvvizsgálói jelentés nélkül teszi közzé éves beszámolóját, megsérti közzétételi kötelezettségét. A Könyvvizsgálói Kamara aktívan levelezett már olyan társaságokkal, amelyek könyvvizsgálói záradék nélkül letétbe helyezték beszámolójukat, és tartós mulasztás esetén cégeljárás is következhet. A jogi kockázaton túl a nem auditált beszámoló megnehezítheti a banki finanszírozást, a pályázatokat és az osztalékdöntéseket. Sokkal olcsóbb januárban tisztázni a kötelezettséget, mint júniusban helyrehozni a közzétételt.

Hol kaphatnak a tulajdonosok végleges választ a saját cégükre?

A fenti értékhatárok az általános szabályt írják le a 2025-ös üzleti évtől hatályos módosítás szerint; nem helyettesítik az adott társaság helyzetére vonatkozó tanácsadást, és a számokat mindig érdemes az njt.hu oldalon közzétett, hatályos számviteli törvénnyel egyeztetni. A nyugat-magyarországi és az azon túli cégek számára a soproni Centrum Audit csoport – amely online együttműködésen keresztül országosan, külföldi tulajdonú vállalkozásokat is kiszolgál – az Auditor Consulting Kft. útján audit-felkészültségi felméréseket kínál könyvelési, bérszámfejtési és adótanácsadási szolgáltatásai mellett. Az évzárás előtti rövid konzultáció általában egyetlen megbeszélés alatt tisztázza a kérdést.

A témához kapcsolódó hasznos hivatkozások: Centrumaudit oldala, Szolgáltatás részletei, Szakmai útmutató, Iparági háttér, További hivatalos forrás.